Sužinosite
Net jei buhalterio darbas iš pirmo žvilgsnio atrodo nepriekaištingas, tai dar nereiškia, kad viskas vykdoma tinkamai. Dirbant su mokesčiais, atsakomybė tenka ne tik buhalteriui – ją visada dalijasi ir įmonės vadovas. Todėl svarbu laiku pastebėti ženklus, rodančius, kad jūsų apskaita nebėra tokia patikima kaip anksčiau.
Pateikiame 5 dažniausius požymius, kad gali būti metas keisti buhalterį – geriau tai padaryti dabar, nei aiškintis su mokesčių inspekcija.
1. Vėluoja deklaracijos ar ataskaitos
Jei nuolat girdite pasiteisinimus: „nespėjau“, „sistema strigo“ ar „vėliau išsiųsiu“ – tai aiški raudona vėliava. Buhalterinė apskaita turi būti tvarkoma laiku, nes net viena praleista deklaracija gali užtraukti baudas ar laikinai apriboti įmonės veiklą. Dar blogiau, jei net negaunate priminimų ar patvirtinimų, kad dokumentai pateikti.
2. Jūs nesuprantate, kas vyksta su jūsų įmonės finansais
Geras buhalteris ne tik pildo dokumentus, bet ir paaiškina, kas vyksta. Jei negalite gauti aiškaus atsakymo apie PVM permoką, veiklos rezultatą ar turto apskaitą – tai rodo, kad trūksta skaidrumo. Aiškumas turi būti norma, o ne išimtis.
3. Nuolat keičiasi sumos, kurias reikia mokėti
Šiandien – vieni skaičiai, rytoj – jau kiti. Jei dažnai gaunate „pataisytus“ skaičiavimus ar skubias korekcijas, tai gali reikšti, kad klaidos daromos reguliariai. Tokia situacija rodo, kad apskaita yra prastai valdoma ir ilgainiui gali sukelti rimtų problemų.
4. Buhalteris nesiūlo jokių sprendimų
Apskaita neturi būti tik formali pareiga. Profesionalus buhalteris siūlo sprendimus: primena apie galimas mokesčių lengvatas, pasiūlo efektyvesnius apskaitos būdus, laiku įspėja apie rizikas. Jei visi sprendimai lieka jūsų rankose, buhalteris tik techniškai „veda apskaitą“, bet neprisideda prie verslo valdymo.
5. Atsiranda signalų iš išorės
Galbūt kreditorius nepatenkintas pavėluotais duomenimis, gal bankas atmetė paskolos paraišką dėl netvarkingos finansinės ataskaitos. Kartais net paprastas VMI užklausimas dėl neatitikimų – jau ženklas, kad jūsų buhalterija nėra tokia patikima, kaip manyta. Ir jei išorėje kyla klausimų, laukti tikrintojų tikrai neverta.
Ką daryti toliau?
Pirmiausia – aiškiai įsivardykite savo poreikius: ar jums reikia tik apskaitos, ar ir finansinių įžvalgų? Ar svarbiausia – maža kaina, ar patikimumas?
Antra – pasikalbėkite su keliais skirtingais paslaugų teikėjais. Neapsiribokite vien rekomendacijomis – įvertinkite, kaip jie reaguoja į rizikas ir ar turi patirties jūsų veiklos srityje.
Galiausiai – nebijokite pokyčių. Buhalterio keitimas yra daug paprastesnis procesas nei vėliau taisyti klaidas. Neretai naujas buhalteris darbą pradeda nuo senų netikslumų analizės ir jų ištaisymo.
Kur rasti daugiau informacijos?
Jei svarstote, kas galėtų sklandžiai perimti jūsų įmonės apskaitą be sudėtingo pereinamojo laikotarpio – verta pasidomėti profesionaliomis įmonėms skirtomis paslaugomis.
Plačiau apie apskaitą įmonėms sužinosite finansų specialistų svetainėse ar pasikonsultavę su ekspertais, kurie mato visumą, o ne tik skaičius.
